Reizigers die in deze geest wensen te reizen, nemen contact op
met de secretaris, of dichterbij de persoon waarvan je het adres verderop vindt.
Na een persoonlijk gesprek wordt een introductiebrief opgesteld.
In de taal van het te bezoeken land of een andere gangbare taal, meestal
engels, stel je jezelf voor, wat je zoal uitspookt en waarom je op reis gaat.
Daarop komt een SERVAS-jaarzegel. Voor deze zegel wordt een bijdrage
gevraagd; voor de lijst € 2,5 tot € 15 volgens het volume. In principe worden de
lijsten, vooral grote, niet gegeven maar ontleend zodat ze hergebruikt kunnen
worden.
SERVAS ontvangt geen enkele financiële hulp. Het werk wordt vrijwillig gedaan.
Verder wordt er geen geld uitgewisseld tussen reiziger en gastheer.
Stuur, zo mogelijk op voorhand, een afschrift van uw introductiebrief. Faxen
is soms mogelijk of e-mail.
Tenminste telefoneer je een of meerdere dagen vooraf.
Maar dan vind je misschien niemand thuis, ofwel zijn de mensen er niet op
voorbereid, is er belet. Dring dan niet aan. Reken er niet altijd op een
gastfamilie te vinden; voorzie dus geld genoeg.
Neem ook lakens mee of een slaapzak; SERVAS gastfamilies zijn geen hotels.
Toon meteen uw introductiebrief. Vraag misschien naar de gebruiken in het huis;
wat van u verwacht wordt. Ongeschreven, ongesproken conventies zijn zowel voor
de gast als de gastheer moeilijk en geven wrijvingen langs beide kanten. Vandaar
de regel dat men niet langer dan twee dagen blijft (tenzij de gastheer het
uitdrukkelijk vraagt) om moeilijkheden te voorkomen, en erger, dat de gastheer
zich laat schrappen.
Bedenk dat SERVAS geen toeristische organisatie is met "nuttige" adressen.
De reiziger moet er iets van zichzelf in leggen, trachten een helpende hand
uit te steken.
Zeker in Oost-Europa en minder ontwikkelde landen moeten we trachten iets te
geven, eerder dan te nemen . Voor ons lijkt ginds alles spotgoedkoop, maar voor
hen is het onbetaalbaar.
Als je gebruik maakt van de telefoon, betaal hem dan.
Tracht tekens op te vangen van uw gastgezin. Ze zullen allicht te beleefd
zijn om te vragen op te houden met praten en naar bed te gaan. Uw vrije tijd is
wel onbeperkt als je op reis bent, maar denk eraan hoe kostbaar hij is voor de
meeste mensen. Schrijf een bedankje als je vertrekt of als je weer thuis bent.
Het is prettig een welkome gast te zijn.